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自学考试专科公文写作与处理专业历年真题(二)

来源:http://wan.zkcedu.com    作者:安徽自考网   时间:2018-12-26    浏览:

一、填空题(每空1分,共15分)

1.公文形成的主体是______。

2.公文运用语言应当做到准确、______、庄重、得体。

3.对重要事项或者重大行动作出安排,用______。

4.常用的公报有______、统计公报、外交公报三种类型。

5.______和指导性是批复的主要特点。

6.章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或______的规章类文书。

7.记录类文书的主要特点是______、材料的直接性和语言的实录性。

8.机关之间的______和职权范围是确定行文关系的重要前提,也是制定行文规则的重要依据。

9.上行文可分为______、多级上行文、越级上行文三种方式。

10.公文正文的导语部分通常有依据式、______、原因式三种写法。

11.公文办理分为收文和______。

12.公文由______统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

13.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。

14.______工作是指机关的公文立卷人员根据已经编好的立卷类目,将已经处理完毕的文件,随时按类目上的有关条款归入卷内。

15.案卷标题的基本结构应力求完整,通常应当标明卷内文件______、问题、名称三个基本部分。


二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分,共10分)

1.下列公文属于下行文的是( )

A.报告 B.请示 C.决定 D.函


2.下列词语属于公文经办用语的是( )

A.拟请 B.兹经 C.据查 D.兹因


3.下列若干公文要素中,属于文尾部分的是( )

A.主题词 B.题注 C.附件 D.成文日期


4.在下列各纸型中,目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( )

A.A5型 B.B5型 C.A4型 D.B4型


5.电信部门就本地区电话升位事项发文,宜用( )

A.通知 B.公告 C.通告 D.公报


6.某单位因施工需要,须砍伐单位内的几株梧桐树,在给所在街道办事处绿化办公室行文时,宜用( )

A.请示 B.请示报告 C.建议 D.函


7.宾客在受到主人的热情款待时,向主人表示感谢的讲话类文书,称为( )

A.表扬信 B.答谢词 C.感谢信 D.祝酒词


8.收文办理的第一个环节是( )

A.拆封 B.登记 C.签收 D.分发


9.《中共杭州市委常务委员会2000年上半年会议记录》,这一案卷的立卷方法主要是( )

A.按问题特征立卷 B.按时间特征立卷

C.按名称特征立卷 D.按作者特征立卷


10.某些案卷标题的名称部分,常使用一些专门术语概括。某次会议所形成的文件材料,使用( )

A.“案卷” B.“来往文书” C.“材料” D.“文件”


三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中,选出二至五个正确的答案,并将正确答案的序号分别填在题干的括号内,多选、少选、错选均不得分。每小题2分,共10分)

1.下列公文不属于国家行政机关公文的是( )

A.会议记录 B.议案 C.办法

D.计划 E.函


2.在下列的公文结构要素中,属于指定项目的是( )

A.注释 B.抄送机关 C.发文字号

D.收文处理标记 E.页码


3.报告的主要特点有( )

A.重说明 B.讲政策 C.重陈述

D.有主见 E.有创新


4.根据《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定,下列文件中需要立卷归档的是( )

A.下级机关报送的法规性备案文件

B.本机关处理群众来信来访的原件

C.一般性文件的历次修改稿

D.本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印制本

E.上级机关领导视察、检查本地区、本机关工作时的题词


5.案卷的组合,简称组卷,其工作包括( )

A.调整定卷 B.卷内文件排列和编号 C.拟写案卷标题

D.案卷编目 E.案卷的装订与装盒


四、判断题(判断下列各小题,正确的在题后括号内打“√”,错的打“╳”。每小题1分,共10分)

1.公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。( )

2.叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。( )

3.紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“加急”。( )

4.凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本称为副本,副本又称抄本。( )

5.批转性通知用于上级机关批转下级机关或不相隶属机关的公文给所属有关人员,让他们周知或执行。( )

6.请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。( )

7.提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。( )

8.广义上的公文处理工作包括立卷归档。( )

9.文件的拆封是文书人员的职责。( )

10.有些文件名称使用不当或没有文件名称,在拟写案卷标题时,可按正确名称标明。( )


五、名词解释(每小题3分,共15分)

1.公文的体式

2.印发说明

3.开幕词

4.承办

5.调整定卷


六、简答题(1、2题各7分,第3题6分,共20分)

1.公文成文日期的确定通常有哪几种情况?

2.计划类文书的写作要注意什么问题?

3.选择机关公文立卷的地点应考虑哪些因素?


七、根据下列材料,代近江市供销总社拟写一份公文(20分)

有一个新闻记者叫唐芬的,写了一篇关于东安县供销社体改工作经验的报道,发表在2001年3月24日的《近江日报》上,文章总共有800字,这篇文章见报后,社会上反响很好,尤其在全市供销社系统,根据市供销总社的初步了解,目前有相当多的供销社想派人去东安走一走,看一看,参观学习一番,回来好结合自身实际,改革改革。但东安县传来的信息是,他们供销社是这次体制改革的试点单位,工作相当忙,接待不过来,而且那么多的人,也影响了日常的工作。所以特地写了封信给市总社诉苦,希望各地的供销社这段时间里不要再派什么人来了。市总社觉得这个情况应该抓抓了,便专门就此事发了一个文件。

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